Referat Generalforsamling i Støtteforeningen for Solbjerg og Omegns Lokalhistoriske Arkiv
Torsdag den 23. april 2026
Referat:
- Valg af dirigent
Gunnar Hauerslev blev valgt og konstaterede at indkaldelsen og dagsordenen kom ud i Solbjerg.nu den 14.3. og generalforsamlingen er derfor rettidig indkaldt og. dagsordenen er i henhold til vedtægterne. Generalforsamlingen erklæres hermed som lovligt.
Jytte Kristensen blev valgt som referent.
- Bestyrelsens beretning ved formand Jens Pind
Støtteforeningen havde pr. 31 december 2025, 213 medlemmer på 138 adresser. I løbet af året har vi af forskellige årsager mistet 13 medlemmer (4 dødsfald) resten har udmeldt sig selv. Til gengæld har vi fået 18, hvoraf 2 er tidligere medlemmer der er genindmeldt.
Selvom det først er sket i 2026, vil jeg nævne, at foreningen har mistet et af sine æresmedlemmer, Harriet Rasmussen. Harriet har igennem 33 år lagt en kæmpe indsats på arkivet, 8 år som arkivleder og også 8 år som formand for Støtteforeningen. Æret være hendes minde.
Bestyrelsen har i 2025 holdt 3 bestyrelsesmøder og en julefrokost, hvor arkivets medarbejdere også deltog. Og selvfølgelig en generalforsamling.
Vi har i 2025 holdt to arrangementer. 6.marts havde vi besøg af Kurt Leth, kendt fra TV med ”Kurt kom Forbi” der deltog 31 personer. Den 6. september gentog vi projekt ”Kend din By” denne gang med udgangspunkt i årets hæfte, som omhandlede Astrup og dens indbyggere igennem tiderne. Vi begyndte på ”Lystenlund” (spejderhytten) og gåturen gik derfra og op igennem Astrup, op til kirken. Turen sluttede i Folkehusets Café med en frokost.
Dette års hæfte ”En keramiker kom til byen” handler om Robert Bentsen. I den forbindelse er der også en udstilling her på arkivet med nogle af de ting, som han producerede. Hæftet er skrevet af Jytte Kristensen.
Til slut skal der lyde en stor tak til arkivets leder Lis Hauerslev, og til arkivets frivillige for deres store arbejde, også i Støtteforeningen. Fra mig skal der lyde en tak til de øvrige bestyrelsesmedlemmer, for et godt samarbejde.
Til sidst en praktisk oplysning. Under kaffepausen kan man forny sit medlemskab i Støtteforeningen.
6 Beretning fra Arkivet af Lis Hauerslev
Traditionen tro vil jeg nu aflægge en lille beretning om, hvad 2025 er gået med på Egnsarkivet.
Vi er nu 6 frivillige som samlet bruger mindst 26 timer om ugen på arkivet, og hvis vi ser på hvad vi har fået de timer til at gå med:
Vi har modtaget 16 nye afleveringer – blandt dem var 2 store flyttekasser fra den nedlagte Astrup, Tulstrup – Hvilsted- sparekasse. Dette skulle først sorteres – hvad vil vi beholde og hvad skulle smides ud, Herefter registres og resten makuleres.
I 2025 har vi registreret 726 nye enkelt billeder, 11 billedserier og 10 arkivfonde.
Totalt set har vi nu 6.279 billeder – som kan ses på Arkiv DK, men det er kun lidt under halvdelen af alle de billeder vi skal have lagt op. For slet ikke at tale om det vi kalder arkivfonde, hvor vi har registreret i 10 år og er kommet op på nr. 375 indtil nu, men her er langt igen før vi bliver færdig.
Generelt kommer der flere forbi i vores åbningstid efter vi er kommet op fra dybet, men vi får også mange henvendelser pr. mail. Ca. 50 besøgende og 23 skriftlige henvendelser.
Vi har selvfølgelig ikke kun koncentreret os om det at få på vores materiale synlig på arkiv .dk.
Som Jens allerede har nævnt – Har Jytte lagt mange timer i årets hæfte om Robert Bentsen og fremskaffelse af effekter til udstillingen og selve udstillingen som Anna også har hjulpet med. Vi har haft et godt samarbejde med døtrene Annie og Joan Bentsen, der er til stede i aften, og her vil jeg benytte lejligheden til at takke for samarbejdet, selvfølgelig også tak til alle der har været så venlig at udlåne deres keramik, som er lavet ved Robert Bentsen.
Desuden har vi lavet to interview – et med Inger Kristensen som har været gift med blikkenslager, Agner Kristensen, Hovedgaden 54, hun bor på plejehjem i Odder og fyldte sidste år 100 og i den anledning besøgte vi hende og lavede et interview, som efter følgende er nedskrevet og fylder næsten 11 sider.
Vi har også talt med Jørgen Vestergård, Lethenborgvej 10, om hans virke på gården, der har tilhørt hans generationer i flere led.
Vi deltog i skolens 60-års jubilæum, dels med en lille udstilling og vi var til stede på dagen, hvor det blev fejret med åbent hus på hele skolen.
Der blev også lavet en udstilling om Østergårdsvej i forbindelse med arrangementet ”Kend din by”, her kan jeg i øvrigt tilføje at hele indlægget kan ses på vores hjemmeside, med tilføjelser af billeder.
Dette var et lille udsnit af hvad vi har beskæftiget os med i 2025.
Til slut skal der lyde en stor tak til de frivillige for jeres store engagement og det gode samarbejde vi har på arkivet. Der skal også være en tak til Støtteforeningen for samarbejdet.
- Forelæggelse af regnskab – af Anders Bay for Støtteforeningen
Forelæggelse af regnskab af Lis Hauerslev for Arkivet
- Forslag fra bestyrelsen og indkomne forslag
Bestyrelsen har ingen forslag til ændringer
- Valg til bestyrelsen
På valg er:
Flemming Nielsen modtager genvalg
Jens Laursen Pind modtager genvalg
Anders Bay modtager genvalg
Alle tre blev valgt
- Valg af 2 suppleanter
På valg er:
Linda Svendgaard modtager genvalg
Esther Jensen modtager genvalg
Begge blev genvalgt
- Valg af revisorer
På valg er:
Revisor: Tinne Fisker modtager genvalg
Suppleant: Eigil Pedersen modtager genvalg
Begge blev genvalgt
- Eventuelt
Efter pausen var der foredrag af Flemming Nielsen om kulturlandskab
Facebookgruppen Solbjerg i Gamle Dage har 1300 medlemmer
Arkivet modtager gerne billeder – helst fysiske – men også digitale.
Arkivet overvejer at prøver kræfter med podcast og efterlyser frivillige til arkivet.
Foreningen fik 3 nye medlemmer.